La soumission d'un site aux annuaires s'éffectue par l'entremise d'un formulaire demandant en général :
La principale difficulté réside dans le choix de la catégorie car une méprise se traduira automatiquement par une perte de visibilité.
De plus, le contenu du site doit évidemment correspondre parfaitement à la description fournie sans quoi vous serez étiquetté comme tricheur.
Enfin, la qualité du contenu et de la présentation est à prendre avec considération puisque le site sera visité par le responsable d'un répertoire qui met en jeu sa propre crédibilité et celle de son outil de recherche en retenant votre site. Il ne prendra certainement aucuns risques si quelque chose l'indispose...
Les responsables de l'annuaire visitent, évaluent et indexent le site dans une sous-catégorie précise. Les annuaires spécialisés enregistrent les sites soumis par rapport à un thème donné spécifique. Pour être référencé dans ces derniers, il faut évidemment que le site corresponde aux spécificités de l'annuaire. Il est inutile de tenter le référencement d'un site de ventes informatiques dans un répertoire d'éditeurs de livres.
Dans ce cas, les informations que vous aurez transmis par l'intermédiaire d'un questionnaire doivent être le parfait reflet du contenu de votre site. De même, le titre, la description et les mots clés doivent faire l'objet d'une attention particulière. La structure syntaxique, l'orthographe et surtout chacun des mots doivent être rigoureusement évalué car d'une part ils sont directement soumis aux évaluateurs de l'annuaire et d'autre part ils constituent la première approche auprès de votre cible potentielle.
Des informations erronées peuvent conduire votre site à être localisé dans une catégorie inappropriée à votre activité. Si votre site traite de l'équitation, il serait certainement dommageable de le retrouver dans une rubrique Animaux plutôt que dans celle du Sport.